Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, THCS tham gia đề án SSC
Để đảm bảo tiến độ cập nhật dữ liệu phục vụ công tác vận hành hệ thống SSC, Ban chỉ đạo Đề án SSC Phòng GD&ĐT Quận 12 đề nghị Hiệu trưởng các trường tiếp tục phối hợp thực hiện 1 số nội dung liên quan đến công tác thu thập dữ liệu học sinh và người giám hộ tài chính của học sinh các khối đầu cấp, cụ thể như sau:
1. Trường hợp 1: Đối với các trường thực hiện phát hồ sơ nhập học cho học sinh khối đầu cấp
- Bước 1: Các trường bổ sung thông báo gửi phụ huynh học sinh vào hồ sơ nhập học của các khối đầu cấp (biểu mẫu thông báo đính kèm) để phụ huynh cập nhật đầy đủ thông tin vào thông báo và nộp kèm 1 chứng minh nhân dân bản photo không cần công chứng, nộp lại cho nhà trường kèm hồ sơ nhập học.
- Bước 2: Nhà trường thu thập đầy đủ thông báo và chứng minh nhân dân bản photo của phụ huynh và chuyển cho Ban đề án SSC.
2. Trường hợp 2: Đối với các trường không thực hiện phát hồ sơ nhập học cho học sinh khối đầu cấp
- Bước 1: Khi phụ huynh tới trường để nộp học bạ nhập học cho học sinh, nhà trường phát thông báo yêu cầu phụ huynh điền đầy đủ thông tin và nộp kèm 1 bản chứng minh nhân dân photo không cần công chứng vào thời điểm trước ngày hết hạn nhận học bạ nhập học của nhà trường.
- Bước 2: Nhà trường thu thập đầy đủ thông báo và chứng minh nhân dân bản photo của phụ huynh và chuyển cho Ban đề án SSC.
BAN CHỈ ĐẠO ĐỀ ÁN SSC