Thực hiện chỉ đạo của UBND Thành phố Hồ Chí Minh tại công văn số 3835/UBND-TM, ngày 07 tháng 08 năm 2014 về triển khai Đề án thẻ học đường SSC;
Thực hiện thông báo kết luận số 878/TB-GDĐT-VP, ngày 22 tháng 03 năm 2017 tại hội nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại cuộc họp giao ban Ban chỉ đạo Đề án Thẻ học đường thông minh SSC;
Thực hiện công văn số 774/GDĐT-VP, ngày 15 tháng 03 năm 2017 về hướng dẫn công tác vận hành phần mềm SSC;
Nhằm thực hiện Đề án SSC theo đúng mục tiêu đã đề ra, đảm bảo sự chính xác của dữ liệu phục vụ công tác vận hành phần mềm SSC, Ban đề án SSC đã thực hiện gửi biên bản bàn giao dữ liệu SSC kèm thông báo hướng dẫn kiểm tra và bàn giao dữ liệu SSC xuống các trường tham gia đề án thuộc phòng GD&ĐT Quận 12 để các trường thực hiện kiểm tra và xác nhận dữ liệu với nội dung cụ thể như sau:
1. Thời gian thực hiện: Từ 12/04/2017 đến 18/04/2017.
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Hiệu trưởng các trường chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm các lớp kiểm tra độ chính xác của dữ liệu học sinh ở tất cả các cột tại “phiếu thu thập thông tin người giám hộ tài chính và thông tin học sinh” đính kèm.
- Bước 2: Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra thông tin, bổ sung, chỉnh sửa và ghi trực tiếp vào “phiếu thu thập thông tin người giám hộ tài chính và thông tin học sinh” đính kèm theo hướng dẫn trong mục “ghi chú” của tài liệu này.
- Bước 3: Bộ phận kế toán nhà trường tổng hợp “phiếu thu thập thông tin người giám hộ tài chính và thông tin học sinh” từ giáo viên chủ nhiệm của các lớp; đối chiếu với sĩ số học sinh tại “biên bản xác nhận danh sách học sinh” đính kèm. Nếu có thay đổi, kế toán chỉnh sửa trực tiếp vào cột ghi chú của tài liệu“biên bản xác nhận danh sách học sinh”
- Bước 4: Hiệu trưởng nhà trường ký tên, đóng dấu vào “biên bản xác nhận danh sách học sinh” và đóng dấu giáp lai vào tất cả “phiếu thu thập thông tin người giám hộ tài chính và thông tin học sinh”.
- Bước 5: Nhà trường đóng gói toàn bộ hồ sơ nêu tại bước 4 vào bao thư của Sở Giáo dục và Đào tạo mà Ban đề án SSC cung cấp gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo chậm nhất ngày 18/04/2017.
3. Mọi thắc mắc liên hệ trung tâm SSC
· Email: bandeanssc@thessc.vn
· Điện thoại: 08 3930 3384
Trên đây là hướng dẫn công tác kiểm tra và bàn giao dữ liệu SSC. Ban chỉ đạo Đề án SSC phòng GD&ĐT Quận 12 đề nghị các trường tham gia đề án phối hợp thực hiện đảm bảo mục tiêu của Đề án.
Trân trọng./.